Einführung

Zeitmanagement ist der Schlüssel zu Produktivität und Erfolg. In unserer modernen Welt, in der Zeit die wertvollste Ressource ist, ist es entscheidend, zu lernen, wie man sie effektiv verwaltet. Die Idee, eine Zeitmanagement-Anwendung zu erstellen, kam mir aus meiner persönlichen Erfahrung mit Tools wie Jira und Projectfacts. Diese Systeme hatten entweder zu viele unnötige Funktionen oder es fehlte ihnen etwas Wichtiges. Deshalb habe ich mich entschlossen, meine eigene Lösung zu entwickeln, die perfekt auf meine Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist.

Ziel

Mein Ziel war es, eine benutzerfreundliche und funktionale Anwendung für das Zeitmanagement zu erstellen, die dazu beiträgt, Arbeitsprozesse zu optimieren und gesetzte Ziele effizienter zu erreichen. Ich begann mit einer Grundversion des Systems und erweiterte es nach und nach mit den notwendigen Modulen. Heute präsentiere ich Ihnen diese Anwendung, die sich ständig weiterentwickelt und mit neuen Funktionen ergänzt wird.

Anwendungsfunktionen

Einstellungen

Sicherheit: Hier können Sie Länder und IP-Adressen festlegen, für die das Anmeldeformular beim Zugriff auf die Anmeldeseite erlaubt ist. Wenn das Land oder die IP-Adresse des Benutzers nicht den Einstellungen entspricht, wird der Benutzer auf eine 404-Fehlerseite weitergeleitet.

Benachrichtigungen: In diesem Bereich können Sie eine E-Mail-Adresse für Systembenachrichtigungen angeben und Tonbenachrichtigungen in der Anwendung aktivieren. Wenn keine E-Mail-Adresse angegeben ist, werden keine Benachrichtigungen gesendet.

Screenshot des Einstellungsbereichs mit hervorgehobenen Sicherheits- und Benachrichtigungsblöcken.

Speicher

Kontakte: Die Kontakte-Seite ermöglicht es, wichtige Kontaktdaten effizient zu speichern und zu verwalten.
Hier können Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weitere relevante Informationen zu Personen und Organisationen hinterlegt werden.
Diese Seite ist besonders nützlich, um schnell auf wichtige Kontakte zuzugreifen und diese im Arbeitsablauf effektiv zu nutzen.

Passwörter: Auf der Passwörter-Seite können ganz einfach Login-Daten und Links zu nützlichen Ressourcen gepflegt werden.
Hier können Passwörter für verschiedene Websites gespeichert und verwaltet werden, wodurch der Zugriff auf häufig genutzte Dienste im Workflow erleichtert wird.
Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht es, alle wichtigen Anmeldedaten an einem Ort zu organisieren und sicher aufzubewahren.

Dateimanager: Der Dateimanager bietet die Möglichkeit, wichtige Arbeitsdateien einfach zu verwalten und an einem zentralen Ort zu speichern. Nutzer können Ordner erstellen, Dateien hochladen und verwalten, was eine effiziente Organisation und Zugänglichkeit der Dateien innerhalb der App ermöglicht.

Screenshot der Seite mit Passwörtern und Kontakten.

Workflow

Projekte: Die Projekte-Seite bietet eine umfassende Übersicht über alle laufenden Projekte.
Jede Projektkarte zeigt Informationen über den Fortschritt des Arbeitsplans und die Ausgaben. Projekte können mithilfe eines Kanban-Boards in Phasen und Aufgaben organisiert werden. Für jede Aufgabe lassen sich Fristen und Prioritäten festlegen, und die verbrauchte Zeit sowie die Investitionen können genau verfolgt werden.
Diese Funktionen erleichtern das Projektmanagement erheblich und helfen dabei, Projekte effizient zu planen, zu überwachen und abzuschließen.

Aufgaben: Die Aufgaben-Seite zeigt eine zentrale Liste aller Aufgaben aus allen Projekten.
Hier können Sie alle Aufgaben übersichtlich anzeigen lassen und nach verschiedenen Kriterien sortieren. Jede Aufgabe enthält wichtige Details wie Fristen, Prioritäten und zugewiesene Ressourcen.
Diese Seite ist besonders hilfreich, um einen schnellen Überblick über alle laufenden Aufgaben zu erhalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Screenshot des Kanban-Boards mit Projekten und Aufgaben.

Finanzen

Der Finanzen-Bereich gehört zur Projektverwaltung und ermöglicht die Verfolgung von Investitionen und Einnahmen.

Investitionen: zeigt die finanziellen Aufwendungen für Aufgaben innerhalb der Projekte.

Einkommensarten: Ermöglicht die Definition von Einkommensarten, z.B. "Dividenden".

Einnahmen: Erfasst spezifische Einnahmen mit genauen Daten und Beträgen, um eine genaue finanzielle Übersicht zu gewährleisten.

Durch die Verknüpfung mit der Projektadministration werden Statistiken über investierte Zeit und erzielte Gewinne automatisch berechnet und dargestellt.

Screenshot des Finanzbereichs mit detaillierten Informationen zu Einnahmen und Investitionen.

Dashboard

Das Dashboard bietet eine umfassende Übersicht über alle wichtigen Statistiken und Informationen.

Oben auf dem Dashboard befinden sich vier Karten, die allgemeine monatliche Statistiken über Finanzen, Ausgaben und Gewinn anzeigen. Diese Karten markieren den monatlichen Fortschritt und vergleichen ihn mit dem vorherigen Monat.

Unterhalb dieser Karten befinden sich drei weitere Karten:

- Die erste Karte zeigt alle aktiven Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge, die durch eine spezielle Formel basierend auf dem monatlichen Arbeitsplan des Projekts, der Priorität und der Deadline der Aufgabe berechnet wird.

- Die zweite Karte zeigt alle Benachrichtigungen, einschließlich Systemfehler und wichtige Informationen wie Erinnerungen an nahende Deadlines für Aufgaben.

- Die dritte Karte zeigt eine umfassende Historie aller Autorisierungen im System, einschließlich aller App-Logins, IP-Adressen und Kennzeichnung, ob diese IP-Adresse zur Whitelist aus den Einstellungen gehört.

Zusätzlich werden Diagramme und Grafiken dargestellt, die die Arbeitszeit und die Rentabilität der Projekte in Kreisdiagrammen und monatlichen Grafiken visualisieren.

Screenshot des Dashboards mit Karten und Grafiken.

Tabs und Suche

Im oberen Menü befindet sich ein Zeit-Tab, der sowohl die für die heutige Arbeit an Projekten benötigte Zeit als auch die für jedes Projekt erforderliche Zeit zur Erfüllung des Monatsplans übersichtlich anzeigt. Zusätzlich gibt es ein Fenster für aktuelle Systemnachrichten sowie eine Suchfunktion, die es ermöglicht, eine Instanz auszuwählen und nach spezifischen Informationen zu suchen.

Screenshot des oberen Menüs mit dem Zeittab und der Suche.

Fazit

Diese Anwendung ist nur die Grundversion des Systems und entwickelt sich ständig weiter. Mein Ziel ist es, das perfekte Werkzeug für das Zeitmanagement zu schaffen, das sich ständig an neue Herausforderungen und Benutzerbedürfnisse anpasst. Obwohl die Anwendung nicht für die allgemeine Nutzung verfügbar ist, können Sie sie über den angegebenen Link mit den folgenden Anmeldeinformationen testen: Benutzername: testuser, Passwort: testuser.

Screenshot der Anmeldeseite der Anwendung.